复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。

插入电源，打开电源开关，向下层储纸盒装入A4纸（上层装A3纸）；

打开原稿盖板，将一张需要复印的A4纸复印的一面朝下，再关闭盖板；

按复印份数，按A4按钮（如复印A3纸，则按屏幕上的A3按钮），按Print键；

缩小复印：缩小到90%：按面板Zoom区域的“50%”按钮10次；

放大复印：放大到110%：按面板Zoom区域的“200%”按钮10次；

手动送纸：默认自动送纸，可使用旁路送纸（将储纸盒中的纸全部取出）；

A3纸是A4纸的两倍大小，A4纸是A5纸的两倍大小；

纸要包装好，避免受潮；

补充新纸张时，应将纸张抖松；

可使用白纸遮住的方法去除阴影和污迹；

为不透出背面的图像，复印时可以在复印的稿件背面垫一张黑色纸（打开盖板不闭合，即可复印出黑色纸）；

显影浓度可调节；

更换墨盒：按下复印机前盖左右上端卡口，打开前门盖，抬起墨盒托架，拉出，取出旧碳粉盖，双手水平拿新碳粉盒，左右摇动5-6次，拔出封条，旋转到位后，抬起，推进并卡住；

排除卡纸故障：打开前盖，按下内部左侧的按钮并抬起主机，逆时钟转动排纸旋钮，如果不是卡在出纸口，而是卡在内部，则应尝试逆时钟转动排纸按钮，如果纸盒不出纸，可能是纸被两侧抵板卡得太紧；