Excel|不知道这十三条基本知识,敢说你会公式吗?

原创 韩老师讲office 2019-01-25 19:36:52

经常会有朋友问起公式操作的问题,比如填充、检查错误、显示、保护等问题,那韩老师就总结一下公式操作知识。

一、运算符

1、数学运算符:

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2、比较运算符

比较运算符

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逻辑运算主要包括逻辑与、逻辑非和逻辑或,在Excel中的逻辑运算用逻辑函数完成,主要用于组合多个比较表达式或取反运算。常见的逻辑函数有逻辑与运算函数AND、逻辑非运算函数NOT、逻辑或运算函数OR。

逻辑运算符的返回结果是TRUE或FALSE

3、引用运算符

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4、文本运算符

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二、运算符优先级

公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:

  1. 如果公式中包含了相同优先级的运算符,Excel将从左到右进行计算;
  2. 如果公式中有不同级别的混合运算,运算符的顺序从高到低依次为:引用运算符(:)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘方)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。
  3. 如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。

三、相对引用于绝对引用

1、概念:

  1. A1 : 相对引用。
  2. $A$1: 绝对引用
  3. $A1: 列绝对引用,行相对引用
  4. A$1: 行绝对引用,列相对引用

2、用途:

  1. 行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
  2. 列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

3、F4键——引用方式之间切换的快捷键:

  1. 按一次:绝对引用;
  2. 按两次:对行绝对引用、对列相对引用;
  3. 按三次:对行相对引用、对列绝对引用;
  4. 按四次:相对引用。

4、举例:

  1. 九九乘法表的生成,灵活运用了引用方式。

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  1. VLOOKUP多行多列查找也运用了多种引用方式。

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四、公式排查错误

很多朋友,在写公式出现错误时,手足无措,马上来问韩老师:我这个公式哪里错了?

其实:有一个找韩老师更快捷的途径——公式求值!

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公式求值,可以帮你一步一步排查公式错误,最终找到错误的位置。

举例:

如下根据身份证计算出生日期,出现错误,通过公式求值,很容易检查出公式哪个位置错误:

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五、公式填充

公式由一个单元格拖到另一单元格叫“公式填充”,主要依靠“填充柄”来完成,填充柄位于公式单元格右下角:

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两种方式:

1、拖动填充柄:适用于行数少的情况,如下:

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2、鼠标左键双击填充柄:适用于行数很多的情况,如下:

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当然:数据行少,也可以用双击填充柄。

六、公式批量填充

选取要输入公式的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

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七、公式转换为数值

很多时候,我们用公式计算出结果以后,怕数据随源数据改变,或者数据复制后出错误,我们仅仅保留数值:

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八、公式显示

如果需要看到详细的公式,可以点击【公式】菜单——【显示公式】选项:

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九、显示另一单元格公式

如果需要在别的单元格显示某单元格公式,可用FORMULATEXT函数:

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十、隐藏公式

如果不想让别人看到你的公式,可以将公式隐藏,操作步骤:

1、选中公式单元格,打开【设置单元格格式】对话框,【保护】选项卡下,勾选“锁定”与“隐藏”:

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2、设置保护工作表:

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十一、保护公式

选中非公式区域,取消单元格锁定,公式区域不必操作,再设置保护工作表:

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这样操作以后,公式单元格不能被选中。

十二、显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键,即可部分显示结果:

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按“ESC”退出部分显示。

此种方法,也可以检查公式哪部分出错。

十三、中断公式编辑

有时候在编辑公式状态下,鼠标不小心点到了其它单元格,出现公式编辑取消不掉的情况,此时,应该选择公式编辑栏左侧的红色“×”,强行停止公式编辑:

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如下动图:

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在公式编辑过程中,你还遇到哪些难点?请留言给韩老师。