Excel|不知道这十三条基本知识,敢说你会公式吗?
原创 韩老师讲office 2019-01-25 19:36:52
经常会有朋友问起公式操作的问题,比如填充、检查错误、显示、保护等问题,那韩老师就总结一下公式操作知识。
一、运算符
1、数学运算符:
2、比较运算符
比较运算符
逻辑运算主要包括逻辑与、逻辑非和逻辑或,在Excel中的逻辑运算用逻辑函数完成,主要用于组合多个比较表达式或取反运算。常见的逻辑函数有逻辑与运算函数AND、逻辑非运算函数NOT、逻辑或运算函数OR。
逻辑运算符的返回结果是TRUE或FALSE
3、引用运算符
4、文本运算符
二、运算符优先级
公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
三、相对引用于绝对引用
1、概念:
2、用途:
3、F4键——引用方式之间切换的快捷键:
4、举例:
四、公式排查错误
很多朋友,在写公式出现错误时,手足无措,马上来问韩老师:我这个公式哪里错了?
其实:有一个找韩老师更快捷的途径——公式求值!
公式求值,可以帮你一步一步排查公式错误,最终找到错误的位置。
举例:
如下根据身份证计算出生日期,出现错误,通过公式求值,很容易检查出公式哪个位置错误:
五、公式填充
公式由一个单元格拖到另一单元格叫“公式填充”,主要依靠“填充柄”来完成,填充柄位于公式单元格右下角:
两种方式:
1、拖动填充柄:适用于行数少的情况,如下:
2、鼠标左键双击填充柄:适用于行数很多的情况,如下:
当然:数据行少,也可以用双击填充柄。
六、公式批量填充
选取要输入公式的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
七、公式转换为数值
很多时候,我们用公式计算出结果以后,怕数据随源数据改变,或者数据复制后出错误,我们仅仅保留数值:
八、公式显示
如果需要看到详细的公式,可以点击【公式】菜单——【显示公式】选项:
九、显示另一单元格公式
如果需要在别的单元格显示某单元格公式,可用FORMULATEXT函数:
十、隐藏公式
如果不想让别人看到你的公式,可以将公式隐藏,操作步骤:
1、选中公式单元格,打开【设置单元格格式】对话框,【保护】选项卡下,勾选“锁定”与“隐藏”:
2、设置保护工作表:
十一、保护公式
选中非公式区域,取消单元格锁定,公式区域不必操作,再设置保护工作表:
这样操作以后,公式单元格不能被选中。
十二、显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键,即可部分显示结果:
按“ESC”退出部分显示。
此种方法,也可以检查公式哪部分出错。
十三、中断公式编辑
有时候在编辑公式状态下,鼠标不小心点到了其它单元格,出现公式编辑取消不掉的情况,此时,应该选择公式编辑栏左侧的红色“×”,强行停止公式编辑:
如下动图:
在公式编辑过程中,你还遇到哪些难点?请留言给韩老师。