excel

限制项	旧的限制	Excel 2007
一个单元格能显示的字符数	1024	32768
公式的最大长度	1024	8192
公式的嵌套层数	7	64

快捷键：F4：重复上一个命令或操作(ctrl+y)；F12：另存为；ctrl+H:替换；
查看所有公式：显示公式的结果或显示公式本身，ctrl+`;
对公式的一部分求值：选择这一部分公式，按F9；
vlookup
1. vlookup的第二个参数“查找区域”可以使用if函数进行多区域的选择查找（其中有一列是用来作为条件判断的公式的）；如：D2=vlookup(A2,if(C2="公司1",$F$3:$G$6,$F$10:$G$13),2,0);
2. vlookup也可以作为单独的值嵌套在其它公式中；
3. vlookup的模糊查找：第四个参数省略，是指查询比查找目标小，而且和查找数据最邻近的值。
4. 处理查找出现的错误：
  1. 空格及不可见字符引起的错误：用查找和替换；
  2. 数字格式不一致：=vlookup(A10&"",A2:C6,3,0);或=vlookup(A10*1,A2:C6,3,0).
数据有效性的序列也可以手工输入；
隔N行插入空行：
1. 添加辅助列：隔n行按顺序输入数字；
2. 选择该列，定位条件：常量；
3. 插入－整列；
快速删除所有空行：
1. 插入辅助列，输入公式：＝counta(A2:I2),统计出该行有数值区域包含值的单元格的数量（如果统计结果为0，即表示该行整行都为空；）
2. 删除值为零的行即可；
如何输入木字旁的生僻字：先输入林字，选中→插入→文本：符号；
多个工作表中相同区域的选中：在一个工作表中选中某一区域后后，按住shift键，然后点击工作表的名称。
插入专业型数学公式：插入→文本→对象→Microsoft公式3.0;
文字与数值在同一单元格并存且能计算：单元格格式→G/通用格式→销售额：G/通用格式元→输入数字n后，即可显示为：销售额：n元；
按小数点对齐小数位：单元格格式→自定义：0.??；
自定义填充序列：选项→高级→常规：自定义填充序列；
文本格式数字转换为数字格式：分列→分隔符号→下一步→下一步→常规→完成；
将数字转换为日期：选定→分列→列数据格式：日期；
合并单元格时保留所有内容：复制→开始→剪贴板→del→合并→F2→剪贴板；
如何指合并相同内容的单元格：选中需要汇总的列→数据→分类汇总→定位→空值→合并单元格→格式化到另外一列；
自定义单元格样式：开始→样式→下拉箭头→新建单元格样式→样式名：xx→格式；
设置起始页码为所需页数：第&[页码]+10页；
打印：1 打印指定的页（2010）；2 打印整个工作簿（2010）；3 打印多个工作表；4 单色打印；5 打印网格线；6 打印批注；
当文本包含某个值时突出显示：条件格式→突出显示单元格规则→文本包含；
以数据条显示：条件格式；
分类汇总：分类字段、汇总方式；
打开文件时自动刷新数据透视表：透视表区域内右击→数据透视表选项→勾选“打开文件时刷新数据”；
查看长公式中某一步的计算结果：选中某一部分，按F9；
直观查看单元格引用情况：公式→公式审核→追踪引用单元格；
更改数据源的引用方式：选中公式→F2→按F4；
查找与替换
1. 是否勾选“单元格匹配”：是否精确查找；
2. 查找全部并添加颜色：查找→查找全部→ctrl+a→格式化；
3. 使用通配符查找：*?~;
一次删除所有在d列重复的记录：插入辅助行，插入公式：=if(countif($D$2:D2,D2)>1,2,1);删除数据是2的行；
=if(day(B2)<10,"上旬","");
计算两个日期之间相差的年或月或日：datedif(G2,today(),"y");
自定义序列：选项→常规→自定义序列→选择→导入；
插入图表：如物料大类图；
1. 利用现有数据插入图表：插入→选择图表类型→选择数据；
2. 利用数据透视表插入图表：建立数据透视表→数据透视表工具→选项→数据透视图；
3. 二维饼图或以移动块；可以添加和删除图表元素，如标题；

自定义数字格式：选择单元格区域→开始（选项卡）→数字（栏）对话框的下拉箭头→自定义→输入：[红色]0.00"pcs";即可在选定的区域输入数字时，全部是红色字体，保留两位小数，都会在后面加入pcs；（还可选蓝色） 444.00pcs
数据有效性：数据（选项卡）→数据工具（栏）：数据有效性：有四个选项卡：a 设置：有效性条件；b 输入信息；c 出错警告；d 输入法模式；
隔n行加阴影：条件格式：公式=MOD(Row(),n)=0;格式→图案→颜色；
同时禁用多个超链接，执行下列操作：

1 在空白单元格中，键入数字1，用鼠标右键单击该单元格，然后单击快捷菜单上的“复制”。
2.然后按下Ctrl并选择要禁用的每个超链接。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
3.在“运算”之下，单击“乘”，然后单击“确定”。
分页符操作：在excel2007中要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel自动分页的位置。
绝对地址，使用"$"冻结单元格的地址：在公式中单元格地址的行号和列号前加"$"号；
输入以0开头的数据：输入数据前先输入"'"符号(单元格按文本方式显示)；
如何一次选定多个形状或文本框（excel2007）；首先选定一个文本框→格式刷→选定多个文本框；开始→查找和选择→选择对象（需取消“选择对象”才可回到正确的编辑状态）；（或ctrl+g:定位条件：对象；可以选中全部文本框；）
隔行插入空格行；插入列→在有内容行,按列每行依次输入1、3、5、7…→在有内容行的后面输入：2、4、6…→按插入行排序即可；
快速复制内容：不管是word excel，选定后按住ctrl,将鼠标移到选定边缘处，当光标改变开关时，按住到另一位置，即可快速复制；
快速复制工作表 ctrl+鼠标指向并按住某工作表，移动，此时会在空白页的中间多了一个“+”号；
另存为快捷键：F12；
表单删除：复制网页上的内容到excel，结果不小心复制进去了一个输入框，怎么删除？

1.点左上角的Office圆形按钮==〉Excel选项===〉常用==〉勾选“在功能区显示[开发工具]选项卡”==〉确定。
2.切换到[开发工具]选项卡==〉点亮[设计模式]，找到那个要删的框，点一下，按Delete删除。

1 自定义筛选

对某列定义筛选条件实现筛选；

VBA代码：Selection.AutoFilter

Field:=3,Criteria1:="<100,Operator:=xlAnd,Criteria2:=">50"

以上是对工作表的第三列实现两个条件的筛选；

2 高级筛选；

1 建立条件区域（与需要筛选的数据清单分开）；

2 可以将筛选结果复制到其它的区域；

3 指定需要筛选的列表区域；

4 指定条件区域；

5 VBA代码：Range("A2:H27").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace,CriteriaRange:=Range("D29:E31"),Unique:=false

excel2007工作簿实质是一个压缩文件,包含有四部分（三个文件夹和一个文件）(2010多了一个customUI的文件夹，用于存入自定义功能区的相关文件)

文件夹docProps：用于存放文档属性相关的文件；
文件夹xl:用于存放工作簿的数据，其下一般包含theme,worksheets,_rel三个文件夹，用于存入主题，工作表以及关联文件；
文件夹_res用于存放关联文件；

在以上所有文件夹下，大部分都为XML格式的文件。换言之，Excel工作簿实质是若干个XML文件的ZIP打包文件；

快捷键操作：

1.1 自动重算快捷键：Shift+F9;工具栏---选项---重新计算；

1.2 快速翻阅工作簿中的工作表：ctrl+pgdn(pgup);

1.3 打开“设置单元格格式”对话框：ctrl+1;

1.4 定位到非冻结区域的第一个单元格：ctrl+home;

1.5 公式转常量：F2---F9;

excel 2007

excel 2007默认有16384列，xfd列;1048576行;26+26*26+23*26*26+5*26+4

快速定位到最后一个单元格：在A列上面的地址栏内输入：xfd1048576，回车即可；

共有单元格个数：1048576*16384：17 17986 9184

自定义数字格式：

选择单元格区域---开始（选项卡）---数字（栏）对话框的下拉箭头---自定义---输入：[红色]0.00"pcs";即可在选定的区域输入数字时，全部是红色字体，保留两位小数，都会在后面加入pcs；（还可选蓝色）

444.00pcs

数据有效性：

数据（选项卡）---数据工具（栏）：数据有效性：有四个选项卡：a 设置：有效性条件；b 输入信息；c 出错警告；d 输入法模式；

窗口拆分：

视图（选项卡）---窗口（栏）---拆分；光标停在诸如：19行（A19）、D列（d1）、D19,具有不同的拆分方式；

用中文大写数字显示：

开始（选项卡）---数字（栏）---分类：特殊；类型：中文大写数字；

肆佰肆拾肆

excel中显示的错误值：

1 #####：单元格所包含数字、日期、时间点位比单元格宽（调整列宽即可）；

2 #NUM：公式中的数字类型错误，或数字超过excel表示的有效范围；

3 #REF：公式引用的单元格被删除或被错误覆盖；

4 #VALUE：需要数字或逻辑值时输入了文本；如B1是数字15,B2是文本；则B3中＝B1+B2＝#VALUE;如果B3＝SUM(B1:B2),则＝15（忽略文本）；

5 #DIV/0:当数字被0除时;

6 #NAME?当不能识别公式中的文本时;

7 #N/A:当数值对函数或公式不可用时;

8 #NULL:当指定并不相交的两个区域的交点时;

excel带列宽搬家：

左上单击交叉区域---复制---另一工作表点击A1---粘贴：

相当于：工作表名称右击---移动和复制工作表；勾选：建立副本；确定；

隔n行加阴影：

条件格式：公式=MOD(Row(),n)=0;格式---图案---颜色；

要同时禁用多个超链接，执行下列操作：

1.在空白单元格中，键入数字1，用鼠标右键单击该单元格，然后单击快捷菜单上的“复制”。

2.然后按下Ctrl并选择要禁用的每个超链接。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

3.在“运算”之下，单击“乘”，然后单击“确定”。

分页符操作

在excel2007中要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel自动分页的位置。

“分页预览”视图对于查看您做出的其他更改（如页面方向和格式更改）对自动分页的影响特别有用。例如，更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。

在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”，然后执行下列操作之一：

要移动分页符，请将其拖至新的位置，移动自动分页符会将其变为手动分页符。

要插入垂直或水平分页符，请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。

要删除手动分页符，请将其拖至分页预览区域之外。

要删除所有手动分页符，请右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。

最后，若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。

excel 2007的工作界面：

Office按钮，快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能菜单选项卡、功能区、名称框、编辑栏、行标号、列标号、垂直滚动条、水平滚动条、工作表标签、状态栏、窗口视图控制区；

Excel自定义公式格式包括三个部分：

1 “＝”符号：表示用户输入的内容是公式而不是数据；

2 运算符：表示公式执行的运算方式；

3 引用单元格：参加运算的单元格名称，可以直接输入，也可以用鼠标单据选择；

Excel中公式的运算符

算术运算符：加减乘除等等

比较运算符：大于、小于、等于、不等于等

文本运算符：比如连接符号“&”连接多个文本

引用运算符：如SUM(A1:A30)中的冒号等等，逗号、空格；单元格引用表示单元格在工作表上所处位置的坐标集；

综合

将功能区的按钮添加到快速访问工具栏，只需将功能区的按钮右击添加即可；

审阅---保护工作表；

快速选择一张工作表：工作表标签滚动标签按钮：右键单击选择即可；

取消隐藏工作表：开始---单元格：格式---可见性---隐藏和取消隐藏---取消隐藏工作表；

设置单元格中部分内容的上标和下标格式:选定---开始---字体下拉箭头---上标(单元格格式必须是文本,不能是数字;);

切换工作表：右击工作表标签左边一栏的四个箭头---其他工作表；

转置表格的行列：选择---粘贴下的下拉箭头---转置；

复制为图片：选择---粘贴下的下拉箭头---以图片格式；（照相机）

开始---查找和替换---定位条件；

为单元格快速画边框：开始---字体---边框下拉箭头；

使用"$"冻结单元格的地址：在公式中单元格地址的行号和列号前加"$"号；

输入以0开头的数据：输入数据前先输入"'"符号(单元格按文本方式显示)；

使用记录单输入数据：快速访问工具栏下拉箭头---其他命令---从下列位置选择命令---全部命令---记录单---添加；

快速输入负数：先输入正数---在某一单元格输入-1---点击-1单元格---复制---选择正数区域---选择性粘贴---乘---确定；

输入不是文本的1/2:先输0,再输空格，再输1/2；

单元格名称框的使用：

1 准确选择大范围单元格区域：如在上述区域输入：A1：W33；然后回车；

2 重命名单元格地址名称：在上述区域输入名称后回车；

3 用汉字名称代替单元格地址：公式选项卡－定义的名称选项区－定义名称－输入名称－确定；

选择数据类型相同的单元格：开始选项卡－－－编辑选项组－查找和选择－定位条件－公式；

为单元格快速画边框：开始选项卡－字体选项组－边框下拉箭头－绘图边框；

打开或关闭单元格条目的自动完成功能：excel选项：高级选项卡：为编辑选项区域下清除“为单元格值启用记忆式键入”

同时对多个单元格执行相同运算：首先在空白单元格中输入要执行去处的操作数－复制－选择要进行运算的单元格－－－选择性粘－单击选择运算选项区域下的运算方法；

在函数中快速引用单元格：输入公式sum(),然后将光标点到括号内，然后选择需要参与运算的单元格；

选择连续或不连续的区域－公式－定义名称－输入区域名称－确定；

添加可打印背景：插入选项卡－插图选项区－形状－矩形－绘制一个覆盖打印区域的矩形－选中矩形－格式选项－图片样式选项区－形状轮廓：无；右击矩形区域－设置形状格式－填充：图片或纹理填充，文件按钮－选择图片文件；透明度：85%；

按ctrl+`可以快速地在公式和计算结果之间切换；

选择有公式的单元格：查找和选择－定位条件－公式；

excel选项－高级－此工作表的显示选项：在单元格中显示公式而非计算结果；

自动转换中英文输入法：在英文和第一个中文输入法中间转换；打开工作表－选择中文输入法－选择区域－数据－数据有效性－输入法模式－关闭（英文模式）；

对第一车间男性职工的工资求和：A:姓名；B：部门；C性别；D工资；一车间男性职工的工资总和=SUM((B2:B10="一车间")*(C2:C10+"男")*D2:D10

对多个车间人员的工资求和：

A部门，B姓名，C工资；车间人员工资求和＝sumif(A2:A10,"??车间*",c2)

excel2007如何一次选定多个形状或文本框；

首先选定一个文本框---格式刷---选定多个文本框；

开始→查找和选择→选择对象（需取消“选择对象”才可回到正确的编辑状态）；

隔行插入空格行；

插入列→在有内容行,按列每行依次输入1、3、5、7…→在有内容行的后面输入：2、4、6…→按插入行排序即可；

快速复制工作表

ctrl+鼠标指向并按住某工作表，移动，此时会在空白页的中间多了一个“+”号；

不管是word excel，选定后按住ctrl,将鼠标移到选定边缘处，当光标改变开关时，按住到另一位置，即可快速复制；

自动重算：shift+f9

ctrl+enter:可以使用当前单元格的内容填充选定的单元格区域；

F12：另存为

同时打开几个工作薄，可以用视图进行重排，即在一个窗口下显示打开的工作薄；

我复制网页上的内容到excel，结果不小心复制进去了一个输入框，怎么删除？

1.点左上角的Office圆形按钮==〉Excel选项===〉常用==〉勾选“在功能区显示[开发工具]选项卡”==〉确定。

2.切换到[开发工具]选项卡==〉点亮[设计模式]，找到那个要删的框，点一下，按Delete删除。

怎样取消excel2007的隐私问题警告对话框

选项－信任中心－信任中心设置－个人信息选项；

看到右侧的"保存时从文件属性中删除个人信息"已被勾中，取消选中

关于多个文本框的操作

1 ctrl+g:定位条件：对象；可以选中全部文本框；

2 可以对多个文本框进行编组，这样可以一起操作；

Excel中的超链接

在工作表内单元格的不同链接

插入---超链接---本文档中的位置：请键入单元格引用；

word:首先要用“书签”确定超链接的位置：插入---链接：书签（名字要以字母开头，不能以数字开头）；

本工作簿其他工作表的某一单元格；

插入---超链接---本文档中的位置---或在这篇文档中选择位置：选择工作表---请键入单元格引用，选择单元格；

本电脑中的其他文档

插入---超链接---原有文件或网页---查找范围；

网页：

插入---超链接---原有文件或网页---地址

注：插入---超链接---书签：一个新的对话框，相当于前面两个方式；