创建数据透视表的源数据的数据格式所需要考虑的规则

1. 确保每一列都有一个单元格标题，并且标题是唯一的，两列中不能使用同一标题；行方向不要出现标题或字段；这样形成每一行是列字段，其它行是记录；
2. 如果一列中包含数字数据，在列中不允许使用空单元格。使用0替代空白；
3. 不能使用空行或空列；
4. 不要包含汇总行；
5. 不要有合并格；

高级筛选

1. 如果你正在使用条件，从数据集中将一个或多个标题复制到工作表的空白部分。在每个标题下面，列出想要包含的值；
2. 如果你正在使用一个输出区域，并且想对列重新排序或是包含这些列的一个子集，那么在工作表的空白部分，以合适的顺序复制标题。如果想让所有原来的列保持它们原来的顺序，那么输出区域是任意空白单元格；

数据透视表的局限性

项目	旧版限制	Excel 2007
允许的行数	64000	1000000
允许的列数（或字段数）	256	16000

1. 使用数据透视表传统模式：菜单（选项）→选项卡（数据透视表）→选项→选项卡（显示）→经典数据透视表；
2. 不显示分类汇总：数据透视表工具→设计→分类汇总→不显示分类汇总；
3. 使用公式向数据透视表添加字段：数据透视表工具→选项→工具→公式→计算字段：结存=收入-发出；
4. 以百分比代替数值显示（即应用数字格式）：数据透视表工具→选项→活动字段→字段设置→值显示方式→数字格式；
5. 报表筛选显示多个页字段：页字段下拉箭头→选择多项；
6. 分布显示：报表筛选→选项→选项→显示报表筛选页→选择需要分页的页字段→确定；
7. 分类汇总的显示：在组的顶部或底部显示分类汇总有不同的效果；
8. 设计→数据透视表样式选项→镶边行；
9. 更新时保留单元格样式：刷新时会变化单元格样式，可通过以下方式操作：选项→选择→整个数据透视表→格式化；（数据透视表选项→勾选：更新时保留单元格样式）
10. 避免更新时自动调整列宽：数据透视表选项→取消勾选：更新时自动调整列宽；
11. 打开文档时自动刷新数据透视表：数据透视表选项→数据→勾选：打开文档时刷新数据；
12. 刷新工作簿中的全部工作表：选项→刷新→全部刷新；
13. 自动刷新基于外部数据源的透视表：选项→更新数据源→连接属性；
14. 打开数据表时所有工作表自动刷新的VBA：
    Private Sub Worksheet_Activate()
    activateSheet.PivotTables("数据透视表名称").PivotCache.Refresh
    End Sub
15. 保留从数据源删除的项目：数据透视表选项→数据→－；
16. 同一字段也能应用多种汇总方式；
17. 移动项目：右击→移动...;
18. 对同一字段实施多重筛选：数据透视表选项→汇总和筛选→每个字段允许多重筛选；
19. 数据透视表的字段名可以更改；
20. 将所选内容分组，如年龄：年龄做为行字段，身份证号码或姓名作为值；→数据透视表选项的选项卡→定位到年龄的某一单元格→将所选内容分组→起始，结束，步长；（分组的字段必须是数值字段）
21. 值显示方式：值字段单击→值字段设置→值显示方式→行汇总百分比：显示值点行汇总的百分比值；
22. 按月统计：日期做为行字段→选择日期列的某一单元格→数据透视表选项的选项卡→将所选内容分组→月；
23. 字段设置：数据透视表工具→选项→活动字段选项组→不同列→字段设置；
24. ctrl+shift+*:选择整个数据透视表
25. 数据透视表汇总方式默认为“计数”，是因为在数据源的列中存在任何文本值或空白单元格；
26. 数据透视表中的数据无法直接引用：出现GETPIVOTDATA字符，原因是数据透视表函数有默认状态下是打开的，解决的办法是：数据透视表工具→选项→选项下拉箭头→取消勾选：生成GETPIVOTDATA；